Como fazer a empresa crescer tendo boa gestão de estoque e armazenagem?

Muitas pessoas confundem os conceitos de armazenagem e estocagem. Isso é bem normal, pois até mesmo empreendedores experientes cometem esse erro, visto que os termos parecem apontar para a mesma coisa.

No entanto, o estoque, por exemplo, indica que o produto está pronto para a venda — ao passo que a armazenagem visa suprir as necessidades do estoque. Uma coisa é certa: toda empresa que trabalha no ramo varejista precisa ter uma gestão de estoque e armazenagem eficiente.

Quando feita de maneira correta, ela pode ser uma verdadeira arma estratégica para que sua empresa saia na frente da concorrência. Pensando nisso, preparamos este post para que você saiba como fazer a sua empresa crescer com a gestão desses setores.

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Diferenças entre estoque e armazenagem

Estoque — ou estocagem — faz referência à guarda permanente ou por tempo determinado de matérias-primas, mercadorias semiacabadas ou até mesmo produtos já finalizados para o consumo. O estoque se encontra presente em várias atividades, que vão desde indústrias até lojas varejistas.

Dessa forma, um estoque é formado de matérias-primas ou mercadorias. O termo estocagem se refere exatamente a essa ação de acumular produtos em estoque. Encontra-se no estoque, por exemplo:

• mercadorias prontas para serem vendidas ao consumidor final;
• matéria-prima a ser empregada em um processo produtivo;
• produtos para serem remetidos para filiais.

Assim, ao se referir a estoque, geralmente fala-se em mercadorias que estão guardadas. Em relação à armazenagem, o conceito se torna mais amplo. A estocagem é apenas uma das atividades da armazenagem.

Além do mais, ela compreende também os processos logísticos voltados para distribuição de produtos, embalagem, fluxo de mercadorias, equipamentos e meios tecnológicos usados, retirada de itens e expedição de itens.

A armazenagem se refere, então, a todas as obrigações dos pontos de distribuição de produtos e materiais. Melhor dizendo: todas as tarefas desenvolvidas nos centros de distribuição, depósitos e almoxarifados que fazem parte do sistema de armazenagem de um empreendimento.

Por isso, usar esse termo é a mesma coisa de se referir a todas operações que são essenciais para manter um estoque, deslocar produtos e suprir o comércio, as fábricas e os clientes.

Dicas para gestão de estoque

Por ser uma área de grande importância para as empresas, é preciso adotar algumas práticas para que a gestão se torne fácil e eficiente. Muitos erros prejudicam o seu negócio e, por isso, preparamos algumas dicas para a boa gestão do seu estoque:

Contabilize o inventário

Para que sua empresa tenha uma gestão de estoque de ponta, é necessário ser bem preciso no inventário. Assim, é fundamental contabilizar a quantidade de cada item, optando por alguns profissionais para arcar com a responsabilidade de coordenar o estoque e identificar os produtos estocados.

Utilizar a própria equipe para fazer um inventário rotativo, com medições constantes, pode ser uma ótima solução para auxiliar todo o processo de gestão. Desse modo, você terá um bom conhecimento da situação global e poderá adotar as medidas corretas para otimizar seus processos, diminuindo as perdas de dinheiro.

Defina controles periódicos

Estabeleça a contabilização dos materiais em estoque periodicamente. Uma ótima maneira de averiguar o andamento e a organização do seu estoque é por meio da rotatividade do inventário, determinando ciclos de verificação para modelos de produtos diversos.

Assim, é possível encontrar possíveis desvios, como também apurar se o estoque físico está conforme o esperado. Analisar o inventário periodicamente também é importante para demonstrar erros na operação.

Saiba negociar com fornecedores

Ao negociar com seus fornecedores, dê preferência em fechar parcerias com pessoas que sejam flexíveis e rápidas na entrega dos produtos. Desse modo, você evitará frustrações — como ficar sem um item que tenha muita rotatividade, por exemplo.

Sempre tenha em mente que a velocidade na entrega é algo tão importante quanto o preço e a qualidade das mercadorias — isso deve ser levado em consideração no momento de fechar um contrato.

Dicas para gestão de armazenagem

Para que a gestão de armazenagem seja efetiva, é preciso tomar alguns cuidados a fim de que sua empresa sempre se mantenha competitiva frente ao mercado. Veja agora algumas dicas:

Observe a validade dos produtos

Quem trabalha com produtos perecíveis sabe muito bem que deve tomar vários cuidados para que não ocorra a perda. Por isso, é importante contar, por exemplo, com um sistema que envia alertas sobre a aproximação do prazo final de validade de uma mercadoria. Dessa forma, fica mais fácil gerir a venda desses itens.

Além disso, talvez seja vantajoso fazer uma promoção e acabar com esses produtos armazenados o quanto antes — sempre deixando clara a informação de que os itens estão perto do prazo de validade.

Saiba com antecedência quando mais mercadorias chegarão

É muito importante que você saiba exatamente o horário em que os veículos chegarão no galpão, para que a sua equipe se prepare para realizar o descarregamento correto das cargas.

Esse conhecimento prévio, que é feito por aplicações que acompanham o percurso dos veículos, pode:

• tornar mais rápidas as operações;
• ampliar a produtividade geral;
• diminuir ocorrências desagradáveis nos locais de carga e descarga.

Reorganize o layout e utilize esteiras para otimizar o fluxo de mercadorias

Quando seu local de armazenagem tem um layout mal feito a produtividade da equipe pode ficar bem prejudicada. Dependendo do modo como o fluxo de trabalho for determinado e os produtos forem colocados, os estoquistas e as máquinas ganham ou perdem tempo para realizar os procedimentos.

Por causa disso você precisa dar atenção ao planejamento e à redefinição do layout de seu galpão, se for necessário. Optar por meios tecnológicos pode ser uma boa opção para otimizar o seu galpão no transporte de objetos até o local onde se encontram os trabalhadores.

Com isso, é possível evitar que as mercadorias trafeguem de maneira incorreta pelo local e corram o risco de sofrer algum dano.

Enfim, adotar métodos para a gestão de estoque e armazenagem é fundamental para melhorar os seus processos operacionais, o que possibilita atender melhor os seus clientes e reduzir custos. Além do mais, você proporcionará uma prestação de serviços otimizada e terá um espaço físico mais aproveitado.

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